Perusahaan yang masih berkembang biasanya mengalokasikan tugas pemasaran kepada tenaga kerja lepas. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat ringkasan konten agar kinerja mereka memenuhi harapan. Ketika para freelancer diangkat, mereka akan menggunakan satu dokumen yaitu content brief sebagai panduan.
Jika perusahaan tidak mengembangkan dengan benar hasil kampanye mungkin berbeda dari yang diharapkan. Berikut akan dijelaskan secara spesifik mengenai content brief tersebut, mulai dari definisi hingga saran cara menggunakannya, simak informasinya dibawah ini.
Apa Itu Content Brief?
Content brief adalah dokumen yang berisi panduan dan instruksi kepada content writer atau tim kreatif tentang konten yang akan dibuat. Content brief bertujuan untuk memberikan arahan yang jelas dan menghindari ketidakjelasan dalam pengembangan konten, sehingga memastikan konten yang dihasilkan sesuai dengan tujuan dan harapan yang diinginkan.
Dokumen yang biasanya dibuat oleh ahli strategi konten atau manajer editorial, berisi semua informasi terkait konten yang perlu dikerjakan oleh pemasar. Selain pedoman editorial, ada juga petunjuk untuk SEO yang disertakan dalam informasi tersebut. Oleh karena itu, pengetahuan yang sensitif dan mendalam tentang rencana pemasaran dan konten diperlukan untuk pengembangan dokumen ini.
Dalam pedoman yang seimbang desainer harus mengintegrasikan rencana editorial dan taktik SEO. Kampanye mungkin tidak berhasil jika salah satu dari dua elemen ini diabaikan, dan kinerja pemasar tidak akan akurat.
Apa Manfaat Dari Content Brief?
Keberadaan content brief meningkatkan perhatian penulis konten terhadap brand promotion. Mereka sudah memiliki manual yang dapat digunakan sebagai panduan saat memproduksi materi pemasaran. Tim pemasaran akan lebih mudah memenuhi tugasnya dalam memasarkan produk atau merek dengan bantuan konten singkat ini. Ringkasan konten ini juga mempercepat proses untuk menghasilkan konten promosi yang dapat segera dipublikasikan.
Baca Juga: 5 Jenis dan Cara Menjadi Content Writer Profesional
Karena sudah ada brief yang ditentukan, akan mudah memperbarui materi jika tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan proses revisi tidak memakan waktu terlalu lama. Karena organisasi tidak perlu lagi menguraikan secara luas motivasi di balik pengembangan konten ini, pesan yang ingin disampaikan sekarang dapat dipahami sebagaimana dimaksud.
Satu-satunya hal yang perlu diketahui pembuat konten adalah apa yang ingin dikatakan perusahaan melalui ringkasan konten. Rencana kampanye bisa lebih spesifik diarahkan dengan content brief ini karena sudah ada tolok ukur atau aturan yang ditetapkan untuk konsep dan alur konten.
Jenis-Jenis Content Brief
Ada beberapa jenis content brief yang umum digunakan dalam pengembangan konten. Berikut ini adalah beberapa contoh jenis-jenis content brief:
1. Blog
Digunakan untuk mengarahkan penulisan konten blog. Biasanya mencakup informasi tentang topik, tujuan konten, audiens target, panjang artikel, gaya penulisan, kata kunci yang relevan, dan panduan tautan internal.
2. Sosial Media
Digunakan untuk mengarahkan pembuatan konten untuk platform media sosial. Isinya mencakup informasi tentang tujuan konten, pesan kunci, jenis konten (misalnya gambar, video, atau teks), gaya dan suara yang diinginkan, format, hashtag yang relevan, dan jadwal penayangan.
3. Video
Digunakan untuk mengarahkan produksi konten video. Meliputi informasi tentang tujuan video, konsep cerita, durasi, gaya visual, pesan kunci, skrip atau naskah, lokasi pengambilan gambar, penggunaan musik atau suara latar, dan panduan editing.
4. Infografis
Digunakan untuk mengarahkan pembuatan konten infografis. Berisi informasi tentang topik, tujuan infografis, data yang relevan, struktur dan urutan informasi, gaya visual yang diinginkan, dan panduan warna dan desain.
5. E-book
Digunakan untuk mengarahkan pembuatan e-book. Berisi informasi tentang topik, tujuan ebook, struktur konten, bab atau bagian yang diperlukan, sumber referensi, gaya penulisan, dan panduan desain jika ada.
Setiap jenis content brief memiliki fokus dan format yang berbeda sesuai dengan jenis konten yang akan dibuat. Content brief membantu memberikan arahan yang jelas kepada content writer atau tim kreatif agar konten yang dihasilkan sesuai dengan tujuan, gaya, dan kebutuhan yang ditetapkan.
Mengapa Harus Menggunakan Content Brief?
Menggunakan content brief adalah fase penting dalam operasi pemasaran konten yang tidak boleh Anda lewatkan. Perusahaan dan produsen konten dapat berkomunikasi dengan menggunakan pengarahan konten. Salah satu contoh penggunaannya adalah ketika sebuah bisnis membuat ringkasan konten dan menawarkannya kepada pembuat konten lepas untuk dijalankan.
Baca Juga: 4 Cara Membuat Content Pillar yang Benar dan Manfaatnya
Ringkasan konten akan berfungsi sebagai panduan saat Anda mengerjakan dan memproduksi konten. Rekomendasi brief akan diikuti dalam hal struktur konten. Tanpa pengarahan konten, pembuat konten akan mengalami disorientasi dalam alur kerja mereka. Karena itu, butuh waktu lama untuk menghasilkan konten, dan hasilnya mungkin tidak seperti yang diinginkan organisasi.
Content brief tidak hanya membantu menghasilkan konten dengan fokus yang lebih besar, tetapi juga membantu upaya pemasaran konten menghasilkan hasil yang lebih baik. Sebuah desain juga mempermudah bisnis untuk melihat kesalahan dan mengirimkan perubahan kepada pembuat konten.
Cara Membuat Content Brief
Merancang ringkasan konten bukanlah tugas yang sederhana, penulis harus peka terhadap kebutuhan kampanye konten dan memiliki pemahaman yang kuat sebelum memulai tulisan apa pun. Agar tidak terjadi error, berikut cara membuat content brief yang padat dan akurat:
1. Komunikasi dan inisiatif perusahaan
Informasi perusahaan dan kampanye yang ingin Anda buat harus didahulukan, seperti yang disebutkan Advisor saat membuat rangkuman konten. Penulis harus ringkas dan jujur menggambarkan visi dan tujuan perusahaan, pemasar dapat menggunakan informasi ini untuk memahami secara luas identitas merek dan prinsip inti.
Semua faktor ini perlu diperiksa dengan cermat dimulai dengan topik dan diakhiri dengan sudut pandang konten. Misalnya jika Anda ingin membuat posting blog singkat tentang investasi, penulis harus menyertakan detail produk yang ingin Anda diskusikan serta informasi SEO yang diperlukan, seperti kepadatan kata kunci dan jumlah kata.
2. Tolok ukur pencapaian
Langkah selanjutnya adalah perancang singkat memasukkan tolok ukur untuk keberhasilan kampanye. Penulis harus memberikan penjelasan yang paling menyeluruh tentang tujuan kampanye, metrik ekspektasi dan kinerja perusahaan untuk konten yang dibuat oleh pemasar harus disertakan. Tujuannya sebagai janji bahwa pemasar akan memberikan pekerjaan yang dipoles.
3. Pasar yang dituju
Pendekatan kreatif pemasar mungkin dipandu oleh informasi tentang target demografis perusahaan. Disarankan untuk selalu memasukkan informasi menyeluruh dalam ringkasan konten mengenai audiens merek perusahaan. Penulis singkat mungkin mengklarifikasi dengan menggunakan informasi demografis, detail tentang perilaku audiens, dan detail tentang kebiasaan pembelian mereka untuk membuat kampanye yang dihasilkan pemasar tampak lebih relevan.
4. Sinyal visual
Desain visual biasanya diperlukan untuk materi di blog atau platform media sosial. Tentu hal ini dilakukan agar konten tampil lebih mempesona dan tidak kering. Oleh karena itu, jika suatu merek memerlukan strategi desain, ringkasan konten juga harus menyertakan isyarat visual. Jika memungkinkan, penulis harus memberikan contoh gaya visual yang diinginkan.
5. Batas waktu produksi
Batas waktu desain kampanye harus menjadi item terakhir dalam dokumen ini. Poin khusus ini penting karena korporasi pasti memiliki kerangka waktu sendiri untuk kampanye pemasaran yang sedang berlangsung.
Di sisi lain, pemasar juga bisa mendapatkan keuntungan dengan memasukkan tenggat waktu. Mereka dapat mengatur konten dan jadwal kerja jika mereka memiliki pengetahuan yang tepat tentang tenggat waktu. Semoga artikel ini bermanfaat dan terimakasih.